وحدة العلاقات العامة وخدمة المراجعين

أ ـ الارتباط التنظيمي:

ترتبط مباشرة بمدير إدارة التربية والتعليم .

ب ـ الهدف العام :

وضع وتنفيذ البرامج الخاصة بنشاطات العلاقات العامة الكفيلة بتوطيد وتنمية العلاقات في بيئية العمل داخل الإدارة وعلاقتها بالبيئة الخارجية، والقيام بأعمال المراسم والضيافة للوفود الزائرة للإدارة،وكذلك القيام بتقديم الخدمات للمراجعين بأسهل وأفضل الطرق.

ج ـ المهام :

1 ـ وضع البرامج الخاصة بنشاطات العلاقات العامة وتنفيذها بعد اعتمادها .

2 ـ استقبال الزوار والوفود الرسمية وإنهاء كافة متطلبات الضيافة.

3 ـ تجهيز قاعات الإدارة لكافة الفعاليات التي تقيمها الإدارة .

4 ـ التنسيق مع وحدة الإعلام التربوي لتغطية فعاليات اِلإدارة فيما يدخل ضمن مهامها .

5 ـ توزيع الدعوات للمناسبات العامة التي تعقدها الإدارة ، والدعوات الواردة للإدارة على المسئولين .

6 ـ إنهاء كافة الإجراءات اللازمة لمشاركة الوفود الرسمية من الإدارة مثل الحجوزات والتأشيرات والاستقبال وغير ذلك .

7 ـ إقامة حفلات التكريم والمعايدة التي تقيمها الإدارة ، وكذلك القيام بكل ما يلزم لمناسبات اللقاءات والزيارات والرحلات .

8 ـ تجهيز الهدايا التي تقدمها الإدارة للوفود الزائرة ولحفلات التكريم .

9ـ المشاركة مع وحدة الإعلام التربوي في تنظيم اللقاءات الصحفية التي يدعو مدير التعليم إلى عقدها .

10 ـ تقديم الخدمات لمراجعي الإدارة بأفضل وأسهل الطرق ،والرد على استفساراتهم وتوجههم .

11 ـ تقديم الخدمات والأنشطة التي من شأنها تنمية العلاقات الاجتماعية والثقافية والإعلامية بين منسوبي الإدارة وذوي العلاقة من خارج الإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

12 ـ تفعيل الأنشطة الثقافية والاجتماعية والرياضية لموظفي الإدارة .

13 ـ تحديث دليل تلفونات الإدارة وجعلها في متناول الجميع مطبوعا أو على وسائط الإلكترونية .

14 ـ أية مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه .