وحدة المتابعة

أ ـ الارتباط التنظيمي : ـ

ترتبط مباشرة بمدير إدارة التربية والتعليم .

ب ـ الهدف العام .

تحقيق المتابعة الفعالة لضمان المحافظة على سلامة تطبيق الأنظمة واللوائح والتعليمات في الإدارة وكافة الوحدات المرتبطة بها .

ج ـ المهام .

1 ـ العمل على تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى منسوبي ومنسوبات الإدارة.

2 ـ مراقبة حضور وغياب منسوبي ومنسوبات الإدارة وفروعها أثناء ساعات الدوام الرسمي وتقديم تقرير عن ذلك إلى مدير إدارة التربية والتعليم.

3 ـ القيام بجولات متابعة لمختلف الوحدات الإدارية والمدارس المرتبطة بالإدارة وذلك للوقوف على مواطن القصور والإخلال بأداء الواجبات الوظيفية وإنجاز الأعمال،والعمل على تصحيح الأخطاء التي تقع أثناء التنفيذ بالتعاون مع الجهات المختصة في الإدارة والوزارة .

4 ـ فحص الشكاوى التي تحال إليها حول المخالفات الإدارية والمالية وغيرها في الإدارة والوحدات الإدارية والمدارس المرتبطة به .

5 ـ الاشتراك في التحقيق في المخالفات التي تتم من قبل منسوبي ومنسوبات الإدارة والمدارس في المنطقة أو المحافظة وذلك وفقاً لتوجيهات مدير إدارة التربية والتعليم.

6 ـ إجراء التحقيق الأولي في شكاوى المواطنين ضمن النظام ومسؤوليات الإدارة.

7 ـ إعداد مشروع الميزانية السنوية للوحدة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة.

8 ـ تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والمعلومات المتعلقة بنشاطات الوحدة وحفظها والاستفادة من الإمكانات التقنية في معالجتها .

9 ـ تحديد احتياجات الوحدة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها .

10 ـ إعداد التقارير الدورية عن نشاطات الوحدة وإنجازاته واقتراح تطوير الأداء فيه ورفعها لمدير إدارة التربية والتعليم .

11 ـ أية مهام أخرى تكلف بها في مجال اختصاصها .