مكتب مدير إدارة التربية والتعليم

أ ـ الارتباط التنظيمي :

يرتبط مباشرة بمدير إدارة التربية والتعليم .

ب ـ الهدف العام :

تقديم الخدمات الإدارية التي تساعد المدير على أداء عمله بكفاءة وفاعلية.

ج ـ المهام :

1 ـ استقبال جميع الخطابات الواردة للمدير ومراجعتها وعرضها عليه وإحالة الأوراق الروتينية للوحدات المختصة وفقاً لما يتم التوجيه به.

2 ـ إعداد الإجابات حسب توجيهات المدير فيما يتعلق بالأمور العاجلة والسرية ومتابعة تصديرها بعد توقيعها من المدير.

3 ـ إعداد ملخصات للمكاتبات الهامة والتقارير والحصول على المعلومات المتعلقة بها قبل عرضها على المدير.

4 ـ استقبال جميع المكالمات الهاتفية الخاصة بالمدير ومعالجتها.

5 ـ ترتيب مواعيد اللقاءات والزيارات والاجتماعات وتنظيم المقابلات الخاصة بالمدير.

6 ـ تنظيم المعلومات الخاصة بالمكتب وحفظها بشكل يساعد على استخراجها بسهولة ويسر.

7 ـ متابعة تأمين طلبات المكتب من وسائل النقل والأثاث والمستلزمات المكتبية والاحتياجات الأخرى لدى الجهات المختصة .

8 ـ الإشراف على الموظفين والمستخدمين العاملين بمكتب المدير وإعداد تقارير الأداء الوظيفي عنهم.

9 ـ أية مهام أخرى يكلف بها المكتب في مجال اختصاصه .