مدير الشؤون الإدارية والمالية

أ ـ الارتباط التنظيمي :

يرتبط مباشرة بمدير التربية والتعليم .

ب ـ الهدف العام :

تقديم كافة الخدمات الإدارية والمالية لمختلف الوحدات الإدارية والمدارس التابعة للإدارة في المحافظة التعليمية وذلك بما يساعد على أداء مهامها وزيادة فاعليتها .

ج ـ المهام :

1 ـ الإشراف على كافة الإجراءات المالية والمستندية من إعداد للميزانية السنوية للإدارة ،وتأمين المشتريات، وإجراءات المستودعات، وقيودات مراقبة المخزون ،وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات ، ومتابعة تنفيذ مشروعات الإدارة.

2 ـ الإشراف على كافة الإجراءات الإدارية من التعيين والنقل والترقية والإعارة والانتداب وإنهاء الخدمة ومنح العلاوات والبدلات ومكافآت الموظفين والحوافز والإجازات بالإضافة لإجراءات الاتصالات الإدارية، وفق الأنظمة واللوائح والتعليمات والصلاحيات المفوضة.

3 ـ الإشراف على تقديم الخدمات العامة للإدارة .

4 ـ العمل على توفير احتياجات الإدارة من القوى العاملة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.

5 ـ الإشراف على خطة تنظيم وتطوير أداء مركز الاتصالات الإدارية،وتطبيق تقنيات الاتصالات .

6 ـ تخطيط وتوجيه عمليات خدمات حركة وسائط النقل للإدارة وللوحدات الإدارية المرتبطة بها ،وتأمين الهواتف وأجهزة الاتصال الأخرى للإدارة والمدارس .

7 ـ العمل على تطوير الأداء في الوحدات الإدارية المرتبطة به وإعداد الدراسات اللازمة لذلك.

8 ـ الإشراف على إعداد مشروع الميزانية السنوية لقطاعات الإدارة بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالإدارة .

9 ـ الإشراف على تحديد الاحتياجات التدريبية والتأهيلية للعاملين بالإدارة.

10 ـ الإشراف على إعداد التقارير الدورية عن نشاطات وإنجازات الإدارة ومعوقات الأداء فيها وسبل التغلب عليها ورفعها لمدير عام (إدارة ) التربية والتعليم.

11 ـ أية مهام أخرى يكلف بها في مجال اختصاصه.